當(dāng)你通知捐款時(shí)，你會(huì)突然感到非常激動(dòng)和感激。但他，你需要明白了要如何正確地一次性處理那些捐款，以確保你的賬務(wù)記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。在本文中，我們將代你介紹如何處理送來(lái)的捐款，并代你提供給一些用處的技巧和建議。

了解你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)

在如何處理捐款以前，你不需要打聽(tīng)一下你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該是包括一個(gè)收入賬戶和一個(gè)支出賬戶。當(dāng)你收到捐款時(shí)，你不需要將它們記錄在收入賬戶中。你還必須記錄支出，或者可以購(gòu)買(mǎi)物品或支付賬單。必須保證你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)準(zhǔn)確無(wú)誤，這將好處你更合適地系統(tǒng)管理你的財(cái)務(wù)。

創(chuàng)建一個(gè)捐款收據(jù)

當(dāng)你通知捐款時(shí)，你必須創(chuàng)建一個(gè)捐款收據(jù)。這將幫你跟蹤監(jiān)視捐款來(lái)源和金額。你可以不不使用電子或紙質(zhì)形式的收據(jù)。確保收據(jù)以及捐款人的姓名、捐款日期、捐款金額和捐款用途。如果你的組織是非營(yíng)利組織，你還是需要除了你的稅號(hào)和組織名稱。

記錄捐款

當(dāng)你送來(lái)捐款時(shí)，你不需要將其資料記錄在你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。你也可以在用電子或紙質(zhì)形式的記錄。確保全記錄和捐款人的姓名、捐款日期、捐款金額和捐款用途。你還必須將捐款記錄在你的收入賬戶中。

處理信用卡捐款

假如你收到消息信用卡募捐，你要如何處理它們。你可以在用在線支付處理服務(wù)，例如PayPal或Stripe。那些服務(wù)將指導(dǎo)你去處理信用卡捐錢(qián)，并將它們卡內(nèi)你的收入賬戶中。切實(shí)保障你的在線支付處理服務(wù)與你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)兼容。

處理現(xiàn)金捐款

假如你發(fā)來(lái)現(xiàn)金捐錢(qián)，你要將它們現(xiàn)金存入你的銀行賬戶中。確保你的銀行賬戶與你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)兼容問(wèn)題。你還是需要記錄現(xiàn)金募捐，并將它們有記錄在你的收入賬戶中。

處理支票捐款

如果不是你收到支票捐款，你要將它們轉(zhuǎn)存你的銀行賬戶中。確保你的銀行賬戶與你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)兼容性。你還是需要記錄支票捐款，并將它們有記錄在你的收入賬戶中。

跟蹤捐款用途

當(dāng)你收到捐款時(shí)，你是需要跟蹤捐款用途。你也可以在用電子或紙質(zhì)形式的記錄。確保資料記錄包括捐款人的姓名、捐款日期、捐款金額和捐款用途。這將解決你好地管理你的財(cái)務(wù)。

創(chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)告

當(dāng)你收到消息捐款時(shí)，你不需要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)報(bào)告。這將解決你知道一點(diǎn)你的財(cái)務(wù)狀況，并好處你決定更好的決策。你是可以建議使用電子或紙質(zhì)形式的報(bào)告。切實(shí)保障報(bào)告除開(kāi)收入、支出和捐款用途。

與捐款人保持聯(lián)系

當(dāng)你送來(lái)捐款時(shí)，你不需要與捐款人保持聯(lián)系。你是可以發(fā)送中感謝信或電子郵件，以能表達(dá)你的感激之情。你還是可以定期自查向捐款人發(fā)送中更新，以幫幫他們你的組織正在什么。這將解決你組建良好的關(guān)系，并也讓更多的捐款。

處理送來(lái)的捐款不需要一些時(shí)間和精力。但，如果沒(méi)有你正確的地去處理它們，你將還能夠好地管理呀你的財(cái)務(wù)，并為你的組織給予更多的成功。