工會(huì)會(huì)計(jì)出納流程是企業(yè)管理中不可缺的一部分，它不屬于到工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、使用和監(jiān)督，再任何關(guān)系到工會(huì)組織的形象和聲譽(yù)。但，組建國家規(guī)范的工會(huì)會(huì)計(jì)出納流程對此更加有保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)的安全和合理使用本身重要意義。

第一步：設(shè)立工會(huì)賬戶

就是為了方便些管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)，工會(huì)要在銀行結(jié)算賬戶專門買的工會(huì)賬戶。在開立賬戶之前，工會(huì)要準(zhǔn)備著好相關(guān)材料，如工會(huì)章程、工會(huì)主席授權(quán)書、工會(huì)注冊證等。開立賬戶后，工會(huì)不需要及時(shí)通知到全部會(huì)員，并公示賬戶信息。

第二步：編制工會(huì)預(yù)算

工會(huì)預(yù)算是工會(huì)會(huì)計(jì)出納流程的重要組成部分，它是工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)。全額事業(yè)工會(huì)預(yù)算是需要考慮到工會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和支出，如職工福利、文體活動(dòng)、教育培訓(xùn)等。預(yù)算編制必須經(jīng)工會(huì)主席和工會(huì)會(huì)員大會(huì)的審批。

第三步：收集工會(huì)經(jīng)費(fèi)

工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來源主要注意有兩種：一是會(huì)員自愿捐贈(zèng)，二是企業(yè)通過法律規(guī)定交納的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。工會(huì)需要健全完善的收款制度，及時(shí)留下記錄每一筆收款，并開具收據(jù)。

第四步：管理工會(huì)經(jīng)費(fèi)

工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理必須建立規(guī)范的制度和流程，除了經(jīng)費(fèi)使用審批、經(jīng)費(fèi)支付、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等。工會(huì)要暫設(shè)專門買的經(jīng)費(fèi)管理部門，對經(jīng)費(fèi)的使用通過監(jiān)督和管理。

第五步：審批經(jīng)費(fèi)使用申請

工會(huì)成員不需要在建議使用經(jīng)費(fèi)前填好經(jīng)費(fèi)使用申請表，并遞交給工會(huì)主席審查。審批必須考慮到經(jīng)費(fèi)的用途、金額、合理性等因素。

第六步：支付經(jīng)費(fèi)

在審批后，工會(huì)需要及時(shí)支付經(jīng)費(fèi)。支付需要通過法律規(guī)定的流程接受，除了填寫支出憑證、經(jīng)辦人簽字、財(cái)務(wù)審核等。

第七步：報(bào)銷經(jīng)費(fèi)

工會(huì)成員要在可以使用經(jīng)費(fèi)后及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷必須填好報(bào)銷申請表，并需要提供相關(guān)的票據(jù)和憑證。報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)是需要經(jīng)工會(huì)主席審批和財(cái)務(wù)需要審核。

第八步：做好會(huì)計(jì)賬務(wù)記錄

工會(huì)會(huì)計(jì)出納要及時(shí)資料記錄每一筆經(jīng)費(fèi)的收支情況，并做到會(huì)計(jì)賬務(wù)記錄。會(huì)計(jì)賬務(wù)記錄需要規(guī)范、確切、神秘，以便于日后工會(huì)成員和監(jiān)督部門的查閱。

第九步：定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)

目的是安全有保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的安全和合理使用，工會(huì)要定時(shí)查看并且財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)要由專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)參與，審計(jì)報(bào)告不需要向工會(huì)主席和會(huì)員大會(huì)報(bào)告。

第十步：加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督

工會(huì)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督是工會(huì)會(huì)計(jì)出納流程的重要環(huán)節(jié)，它必須進(jìn)一步健全的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督制度。工會(huì)成員是需要積極地參加監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改呀經(jīng)費(fèi)管理中的問題。

成立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工會(huì)會(huì)計(jì)出納流程對于更加有保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)的安全和合理使用具有重要意義。工會(huì)是需要建立健全的制度和流程，起到經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督，以必須保證工會(huì)經(jīng)費(fèi)的有效使用和管理。