員工因公務(wù)發(fā)生的車輛加油費用可按規(guī)定報銷。那么如何編制加油費報銷的會計分錄呢？

員工報銷加油時間的會計分錄

如果是銷售部門的車輛加油，相關(guān)會計分錄為：

借：銷售費用-燃油費/車費。

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款

如果是管理部門的車輛加油，相關(guān)會計分錄為：

借：管理費-燃油費/車費。

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款

如果生產(chǎn)部門的車輛加油，相關(guān)會計分錄為：

借：制造成本-燃料成本/汽油成本。

貸款：銀行存款/應(yīng)付賬款

銷售費用是指企業(yè)在銷售物資和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、產(chǎn)品質(zhì)量保證預(yù)計損失、運輸費、裝卸費等。以及為銷售本企業(yè)商品而專門設(shè)立的銷售機構(gòu)的人員工資、業(yè)務(wù)費、折舊費等營業(yè)費用。

管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的費用。包括：企業(yè)籌備過程中發(fā)生的開辦費、公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或由企業(yè)承擔(dān)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費。

油卡充值的會計分錄

1.加油卡充值時，

借方：預(yù)付款-加油卡

貸：銀行存款

2.有加油卡加油的時候，

借：銷售費用/管理費用

信用：預(yù)付款-加油卡

3.加油卡余額返還時，

借方：銀行存款

信用：預(yù)付款-加油卡